QUYẾT ĐỊNH

V/v Thành lập Hội đồng tuyển sinh năm học 2023-2024

                                                     TRƯỜNG MẦM NON AN PHÚ A

Căn cứ kế hoạch số 309/KH-PGD&ĐT ngày 11/5/2023 của Phòng GD&ĐT Mỹ Đức về kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023-2024 trên địa bàn huyện Mỹ Đức;

Căn cứ vào kế hoạch số 03/KH-BCĐT&TS ngày 02/06/2023 của Ban chỉ đạo thi và tuyển sinh huyện Mỹ Đức về việc phổi hợp tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2023 , tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông và tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 – năm học 2023-2024;

Căn cứ  kế hoạch phát triển giáo dục năm học 2023-2024 của Trường mầm non An Phú A đã được UBND xã An Phú phê duyệt về số lượng học sinh và tình hình CSVC của nhà trường năm học 2023-2024;

Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh của phòng giáo dục và đào tạo giao cho trường mầm non An Phú A,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh năm học 2023-2024 gồm có các ông (bà) có tên sau :

Điều 2. Các ông bà có tên trên có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2023-20224 và tổ chức tuyến sinh theo đúng kế hoạch, đúng quy định, thời gian của phòng giáo dục đào tạo Mỹ Đức.

 Điều 3. Các bộ phận chuyên môn,văn phòng trường MN An Phú A,các bộ phận có liên quan và các ông ( bà) có tên ở Điều 1 căn cứ Quyết định  thi hành./.

KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào Trường mầm non An Phú A năm học 2023-2024

Căn cứ Công văn số 909/SGDĐT-QLT ngày 30/3/2023 của Sở GDĐT Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023-2024; 

Căn cứ kế hoạch số 309/KH-PGD&ĐT ngày 11/5/2023 của Phòng GD&ĐT Mỹ Đức về kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023-2024 trên địa bàn huyện Mỹ Đức;

Căn cứ vào kế hoạch số 03/KH-BCĐT&TS ngày 02/06/2023 của Ban chỉ đạo thi và tuyển sinh huyện Mỹ Đức về việc phổi hợp tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2023 , tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông và tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 – năm học 2023-2024;

Căn cứ  kế hoạch phát triển giáo dục năm học 2023-2024 của Trường mầm non An Phú A đã được UBND xã An Phú phê duyệt về số lượng học sinh và tình hình CSVC của nhà trường năm học 2023-2024;

Trường mầm non An Phú A xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2023-2024 như sau:

I . MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh học sinh và cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong trường, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở.

2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: Tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.

3. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học, giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh/lớp, tăng số học sinh được học 2 buổi/ngày.

4. Tuyệt đối không được vận động, thu góp các khoản thu ngoài quy định tuyển sinh

5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh.

II. NỘI DUNG:

1. Phương thức và đối tượng tuyển sinh

a. Xét tuyển trẻ trong độ tuổi quy định theo tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định tại 9 thôn: Nam Hưng, Thanh Hà, Bơ Môi, Rộc Éo, Đình, Gốc Báng, Đồi Lý, Đồi Dùng, Phú Thanh xã An Phú, phù hợp với điều kiện của nhà trường.

b. Nhà trường thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh, tuyến tuyển sinh, thời gian tuyển sinh trẻ mầm non ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận trẻ em trong độ tuổi trên địa bàn dân cư theo quy định.

c. Nhà trường phối hợp với UBND xã An Phú trong công tác tổ chức tuyển sinh. Tuyên truyền sâu rộng trong các thôn, xóm về công tác tuyển sinh, trong đó nêu rõ tuyến tuyển sinh, hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh ở từng độ tuổi để các bậc cha mẹ trẻ hiểu rõ, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng độ tuổi và đúng tuyến tuyển sinh theo quy định. Trường hơp số trẻ đăng ký học tại trường vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận trẻ 5 tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh được giao.

d. Số trẻ trong một nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo thực hiện theo quy định
Điều 15 Điều lệ trường mầm non. Trường hợp số trẻ trên địa bàn đăng ký học
vượt quá quy định tại Điều 15 thì số trẻ trong mỗi nhóm, lớp có thể tăng thêm
nhưng phải đảm bảo được tỷ lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại Điều lệ và
diện tích phòng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em đảm bảo theo quy định.

đ. Nhà trường tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ.

2. Độ tuổi tuyển sinh: Tuyển sinh độ tuổi nhà trẻ và mẫu giáo 3 tuổi

3. Hồ sơ dự tuyển:

- Phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng
hình thức trực tiếp; in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng
hình thức trực tuyến;

- Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ;

4. Thời gian tuyển sinh:

+ Tuyển sinh trẻ Nhà trẻ và mẫu giáo 3 tuổi vào trường mầm non bằng hình thức trực tiếp: từ ngày 13/7/2023 đến hết ngày 18/7/2023, không được tuyển sinh trước thời gian quy định.

+ Sau ngày 18/7/2023. Nếu nhà trường chưa tuyển sinh đủ chỉ tiêu được giao, nhà trường phải báo cáo về Phòng GD&ĐT (qua tổ chuyên môn cấp học) và phải lập tờ trình xin tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu, căn cứ vào tình hình cụ thể của nhà trường Phòng GD&ĐT cho phép trường được tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu, thực hiện tuyển sinh bổ sung từ ngày 21/7/2023 đến khi đủ chỉ tiêu được giao.

- Nhà trường cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào phần mềm sổ điểm điện tử chậm nhất ngày 23/7/2023.

Lưu ý:

Trong thời gian tuyển sinh, Hội đồng tuyển sinh của nhà trường tập hợp danh sách các học sinh dự tuyển năm học 2023-2024 cần phải xác minh thông tin cư trú (theo mẫu M02), chủ động phối hợp với Công an cấp xã trên địa bàn để rà soát, xác thực (tuyệt đối không yêu cầu cha hoặc mẹ hoặc người giảm hộ của học sinh đi xác minh); sau khi có kết quả xác minh của Công an cấp xã, đối với những trường hợp không hợp lệ, Hội đồng tuyển sinh của trường cần thông tin kịp thời cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh để cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ, đăng ký dự tuyển tại trường phù hợp, đảm bảo đúng quy định. 

- Đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: Cha mẹ học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến 17h00 ngày 18/7/2023. 

Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân... trong Giấy khai sinh... . Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh) ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chúng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng tuyên sinh) nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên. 

5. Chỉ tiêu và tuyến tuyển tuyển sinh:

a. Chỉ tiêu: Theo biểu mẫu kế hoạch Phòng GD&ĐT giao cụ thể: Tổng số 76 trẻ trong đó (nhà trẻ 59 trẻ, 3 tuổi 17 trẻ, 4 tuổi 0 trẻ, 5 tuổi 0 trẻ)

b. Tuyến tuyển sinh: Các thôn Nam Hưng, Thanh Hà, Bơ Môi, Rộc Éo, Đình, Gốc Báng, Đồi Lý, Đồi Dùng, Phú Thanh xã An Phú xã An Phú - huyện Mỹ Đức -TP Hà Nội

III. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

- Chủ động phối hợp với UBND xã tổ chức điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, báo cáo UBND xã An Phú để xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023-2024 phù hợp với điều kiện nhà trường và báo cáo phòng GD&ĐT. Tham gia đầy đủ Hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn.

- Thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh tại trường, trên loa truyền thanh của UBND xã, nêu rõ việc tuyển sinh đúng tuyến, chỉ tiêu tuyển sinh do UBND huyện quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, số điện thoại trực tuyển sinh. Thực hiện nghiêm túc quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGD&ĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GD&ĐT về thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. (công khai về cam kết chất lượng GDĐT, các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).

- Hướng dẫn cha, mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự kê khai các thông tin phục vụ cho công tác tuyến sinh, trong đó có thông tin về cư trú của học sinh (gồm Số định danh cá nhân của học sinh, nơi thường trú, nơi ở hiện tại,... theo mẫu M01); không yêu cầu phải cung cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân của học sinh. 

- Tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể, cán bộ, giáo viên, nhân viên và cha mẹ học sinh về tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non.

- Rà soát đội ngũ giáo viên, CSVC, trang thiết bị, đồ dùng dạy học để có kế hoạch tham mưu các cấp bổ sung, đáp ứng đầy đủ phục vụ tốt cho năm học mới;

- Thành lập tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến của trường;

- Nhà trường tham mưu đề xuất Hội đồng tuyển sinh trình Trưởng Phòng GDĐT ra Quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trường hoặc Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, Thư ký và một số ủy viên. Gửi danh sách giới thiệu Hội đồng tuyển sinh (theo mẫu) về Phòng GDĐT qua địa chỉ thư điện tử của tổ chuyên môn Phòng GDĐT theo cấp học ngày 15/6/2023, nhận Quyết định Thành lập Hội đồng tuyển sinh ngày 27/6/2023. Hội đồng tuyền sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công băng, đúng chỉ tiêu được giao; 

- Tổ chức cấp mã học sinh và mật khẩu học sinh 5 tuổi cho cha mẹ học sinh trước ngày 25/05/2023 để chuẩn bị tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023-2024, đảm bảo bảo mật thông tin mã học sinh và mật khẩu.

- Tổ chức tuyển sinh:

+ Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh xác nhận vào mặt sau của Bản sao Giấy khai sinh đúng theo quy định, Hiệu trưởng xác nhận. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên. 

+ Trong thời gian tuyển sinh tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.

+ Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến, đặc biệt khi nhà trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao.

+ Lãnh đạo nhà trường phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.

- Kết thúc tuyển sinh, nhà trường lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến, báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã và Phòng GDĐT.

- Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Trường mầm non An Phú A khu Tái Định Cư

- Số điện thoại trực tuyển sinh: 0989532633

* Chế độ báo cáo:

- Cập nhật kết quả đăng ký tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến và báo cáo nhanh về Phòng GDĐT vào thời điểm 16h30 hàng ngày trong thời gian tuyển sinh trực tuyến (theo Biểu mẫu trực tuyến được gửi tới hộp thư điện tử của trường). 

- Ngày 19/7/2023: Báo cáo nhanh về Phòng GDĐT kết quả tuyển sinh bằng cả 02 hình thức trực tuyến và trực tiếp (theo Biểu mẫu trực tuyến tại hộp thư điện tử của trường); nộp tờ trình đề nghị tuyển bổ sung (nếu có, bản dấu đỏ). 

- Ngày 24/7/2023: Nộp hồ sơ tuyển sinh về Phòng GDĐT (theo tổ CM của cấp học).

Hồ sơ gồm: 

+ Biểu thống kê số liệu tuyển sinh (Hiệu trưởng ký, đóng dấu xác nhận); 

+ Danh sách học sinh trúng tuyển năm học 2023-2024 (có chữ ký của Hiệu trưởng, con dấu của trường, giáp lai, số lượng 02 bộ); 

+ Tờ trình đề nghị công nhận học sinh trúng tuyển. 

Trên đây là kế hoạch tuyển sinh năm học mới 2023-2024 của Trường mầm non An Phú A./.

LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH VÀO

TRƯỜNG MẦM NON AN PHÚ A NĂM HỌC 2023-2024

(Kèm theo kế hoạch số 17/KH-TrMN ngày 03/6/2023 của Trường MN An Phú A)